我曾经与大家分享过怎么样才能一个人当20个人用的心得,基本上就是形成一个专长但可以广泛应用,注意不断学习用新角度来解决问题,用多类型的事情来调剂事情的枯燥性。在职业竞争日益激烈的时候,大家越来越感到时间管理的重要,人们现在也有机会接触到更多的时间管理工具了。但是,在时间管理热中,也存在着不少观念与做法的误区,特在此做一些分享。
——时间管理中的调剂。有一个普遍流行的做法是把目标事项按照重要性、紧急性来进行划分,帮助进行事情的轻重缓急的安排,尤其是注意辨别那些紧急而不重要和不紧急也不重要的事项,并放在比较靠后的位置上。但是真正建设性的时间利用效率来源于重要与不重要项目的间插,尤其是能够把一些虽不重要但是有趣、新鲜的事项作为对于重要与紧急的事项的调剂,这样才会更具可持续性。
——把握事物本身的脉络。通常我们会把很多的精力放在处理眼前遇到的危机事件或者被安排的事项上,但是我们如果不能很好地把握事物本身的关键与核心,本质上很难提升处理事情的效率。因此适度提前的聚焦研究、持续不断的关注与投入,在明白事情的来龙去脉与关键所在之后,就能按照事物的内在规律路线图来处理,而不是简单地就事论事地处理。
——听到良师益友的点拨。所谓“会者不难,难者不会”,又说“听君一席话,胜读十年书”。那些在行的人已经对于事物的规律有了相当的把握,积极发展人脉就会在认识事物与处理事物方面得到适当的信息与安排方面得到有效的支持。
——多元学习与安排。遇到问题,使用单一的认识角度与处理方法,尤其是长期单一的方法会大胆减低处理问题的效率,因此跨越学科、领域与经验的交叉学习法能够增强认识问题与处理问题的工具的丰富性与创造性。
——认可他人积极协作。超越个人对人的喜好,在自己喜爱做的事情中尝试认同各类人的长处、有所授权,积极协作,这样可以有效地利用团队成员的长处来保证工作的效率。
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